jueves, 30 de diciembre de 2021

INNOVACIÓN - REPASO DE FÓRMULAS

REPASO DE FÓRMULAS

 

martes, 28 de diciembre de 2021

INNOVACIÓN - VOCABULARIO BÁSICO Parte 2

 Gráfica de Gantt 

Muestra gráficamente la cantidad de tiempo involucrado y la secuencia en la que se desempeñarán las actividades. Muchas veces llamada gráfica de barras.

Ruta crítica

 La secuencia de las actividades de un proyecto que constituyen la cadena más larga en términos del tiempo necesario para terminarlas. Esta ruta no contiene margen de tiempo. Las técnicas utilizadas para encontrar la ruta crítica se llaman Método de la ruta crítica o MRC.

Precedente inmediato 

Una actividad que debe quedar terminada justo antes de otra actividad.

Holgura de tiempo 

El tiempo que se puede demorar una actividad; la diferencia entre el tiempo del inicio retrasado y el de inicio adelantado de una actividad. 

Programa de inicio más próximo 

El programa de un proyecto que enumera todas las actividades en razón de sus tiempos de inicio adelantado. 

Programa de inicio más lejano

 El programa de un proyecto que enumera todas las actividades en razón de sus tiempos de inicio retrasado. Este programa puede generar ahorros si se posponen las compras de materiales y otros costos asociados al proyecto.

Modelos de tiempo-costo 

Una extensión de los modelos de la ruta crítica que considera los retos entre el tiempo requerido para terminar una actividad y su costo. Con frecuencia se llama proyecto “intensivo”.

sábado, 25 de diciembre de 2021

INNOVACIÓN - VOCABULARIO BÁSICO Parte 1

 Proyecto 

Una serie de trabajos relacionados que por lo habitual se dirigen hacia un producto mayor y cuyo desempeño requiere de un periodo considerable de tiempo.

Administración de proyectos 

Planear, dirigir y controlar los recursos (personas, equipamiento y materiales) necesarios para cumplir con las limitaciones técnicas, de costos y de tiempo de un proyecto.

Proyecto puro

 Estructura para organizar un proyecto, en cuyo caso un equipo autocontenido trabaja de tiempo completo en el proyecto.

Proyecto funcional 

Estructura a la que son asignados miembros del equipo procedentes de las unidades funcionales de la organización. Los miembros del equipo siguen siendo parte de sus unidades funcionales y por lo habitual no se dedican de lleno al proyecto.

Proyecto matricial 

Estructura que mezcla las estructuras del proyecto funcional y la del puro. Cada proyecto emplea a personas procedentes de distintas áreas funcionales. Un gerente de proyecto dedicado decide cuáles tareas se desempeñarán y cuándo, pero los gerentes funcionales controlan a las personas que se emplearán.

Hito del proyecto 

Hecho específico de un proyecto.

Estructura de la división del trabajo

 La jerarquía de tareas, subtareas y paquetes de trabajo de un proyecto.

Actividades 

Pedazos de trabajo de un proyecto que consumen tiempo. La conclusión de todas las actividades de un proyecto marca el final del mismo.


martes, 21 de diciembre de 2021

INNOVACIÓN - CONCLUSIÓN

 Este capítulo presenta una descripción de los fundamentos para administrar proyectos. En primer término describe, desde una óptica administrativa, la forma de organizar a las personas involucradas en un proyecto. La envergadura del proyecto sirve para defi nir la organización, la cual abarca desde el uso de un equipo dedicado hasta una estructura matricial en gran medida no dedicada. A continuación, el capítulo habla de cómo las actividades del proyecto se organizan en subproyectos utilizando la estructura de la división del trabajo. Después, se presentan los detalles técnicos para calcular el tiempo más breve que tomaría terminar un proyecto. Por último el capítulo explica cómo se pueden acortar los proyectos utilizando los conceptos de la “intensifi cación”.

jueves, 16 de diciembre de 2021

INNOVACIÓN - RASTREO DEL AVANCE

 La verdadera acción empieza una vez que se ha iniciado el proyecto. El avance real diferirá del planeado originalmente, o de la línea base. El software puede contener varios planes diferentes como línea de referencia de modo que usted podrá comparar las instantáneas mensuales.

Una gráfi ca de Gantt rastreadora sobrepone el programa real sobre el plan básico de modo que las desviaciones se advierten con facilidad. Si lo prefi ere, también puede producir una hoja de cálculo para ver la misma información. Las desviaciones entre el inicio/final planeados y el inicio/fi nal recién programados también aparecen y se puede aplicar un “fi ltro corredizo” para resaltar o producir sólo aquellas tareas que están programadas para terminarse en una fecha posterior a la línea de referencia planeada.

También se puede aplicar la administración por excepción para encontrar las desviaciones entre los costos presupuestados y los reales. (Véase el recuadro de Innovación titulado “Sistemas de información para la administración de proyectos”.)

RASTREO DEL AVANCE


martes, 7 de diciembre de 2021

INNOVACIÓN - SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

 El interés por las técnicas y los conceptos de la administración de proyectos ha crecido a ritmo exponencial en los pasados diez años. El resultado ha sido un incremento paralelo del software que se ofrece para tal efecto. Hoy en día, más de 100 compañías ofrecen software para la administración de proyectos. Usted puede encontrar la información más actualizada acerca del software disponible en el sito Web del Project Management Institute (www.pmi.org). Dos compañías líderes son Microsoft, con Microsoft Project, y Primavera, con Primavera Project Planner. A continuación se presenta un breve resumen de estos dos programas.

El programa Project de Microsoft cuenta con un excelente tutorial en línea, lo cual explica su abrumadora popularidad entre los gerentes de proyectos que rastrean proyectos de mediano tamaño. El paquete es compatible con Office Suite de Microsoft, el cual abre todas las comunicaciones y la capacidad de integración a Internet que ofrece Microsoft. El programa incluye características para programar, asignar y nivelar recursos, así como para controlar costos y producir gráficas e informes con calidad para presentaciones.

Por último, para administrar proyectos muy grandes o programas que tienen varios proyectos, el Primavera Project Planner suele ser el elegido. Primavera fue el primer proveedor importante en vender este tipo de software y posiblemente tiene la capacidad más sofisticada.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Para resolver las sobreasignaciones en forma manual, usted puede sumar recursos o reprogramar. Mover una tarea dentro de su margen puede liberar recursos. El software de los sistemas de información para la administración de proyectos (PMIS, por sus iniciales en inglés) de mediano o alto nivel resuelven las sobreasignaciones por medio de una característica “niveladora”. Se pueden aplicar varias reglas básicas. Usted puede especifi car que las tareas de baja prioridad se deben demorar hasta que las de mayor prioridad queden terminadas o que el proyecto debe concluir antes o después de la fecha límite original.