Las buenas primeas de inventarios pierden sentido si la administración no sabe qué Hay en su inventario. La
exactitud de los registros es un elemento esencial de todo sistema de producción e inventarios. Esta precisión en los registros permite o las organizaciones centrarse en los artículos que necesitan, en lugar de
aceptar que haya "un poco de todo" en su inventario. Sólo cuando la urbanización sabe con exactitud con
qué cuenta, toma decisiones concretas de órdenes, programación y embarque.
Para asegurar la precisión, el registro de entradas y salidas debe ser bueno, como tiene que serlo la seguridad del almacén, Un almacén bien organizado se caracteriza por acceso restringido, buen manejo y
áreas de almacenamiento para alojar cantidades fijas de existencias. Los cajones, los espacios en los anaqueles y las partes se etiquetan con exactitud. El enfoque de la Marina de Estados Unidos para mejorar la
exactitud de sus registros de inventario se analiza en el recuadro AO en acción "lo que la Marina aprendió de Wal-Mart acerca de invéntanos",
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